O čtyřdenním pracovním týdnu jsme zde již psali dvakrát. Poprvé v souvislosti s experimentem Microsoftu, který v Japonsku na 4 týdny zavedl čtyřdenní pracovní týden a zaznamenal nárůst produktivity. Druhá zmínka byla v souvislosti s vyjádřením expertky na time management, Laury Vanderkam, která uznává výhody čtyřdenního pracovního týdne, ale zároveň varuje před jednou nevýhodou.
Dnes se podíváme na společnost, který tento experiment také vyzkoušela a nakonec u něj zůstala a ze čtyřdenního pracovního týdne udělala trvalou praxi. Mezi zaznamenané výsledky patří vyšší produktivita, lepší morálka a zvýšené zisky. Touto odvážnou společností je Perpetual Guardian působící na Novém Zélandu.
Společnost založil Andrew Barnes, podnikatel a filantrop. A především také autor knihy "The 4 Day Week" a velký zastánce čtyřdenního pracovního týdne. V uvedené knize zdůvodňuje, proč je čtyřdenní pracovní týden tak dobrý nápad, a také vysvětluje, jak ho zavést, protože aby splnil svůj účel, nelze jen vyhlásit zkrácení pracovní doby o jeden den, ale naopak musí být dodrženy určité postupy.
Těchto 8 kroků Barnes v knize doporučuje každému, kdo o čtyřdenním pracovním týdnu uvažuje:
1) Ujasněte si svůj cíl
Čtyřdenní pracovní týden je pouze jednou z možností, jak dosáhnout flexibilnější práce a lepší work-life balance a i podle Barnese to nemusí být pro každou společnost nejvhodnější řešení. A také dodává, že je potřeba mít jasně definované a měřitelné cíle, aby bylo možné určit, zda se je daří naplňovat.
2) Najměte odborníky mimo společnost
Ideální testovací provoz by měli navrhnout nezávislí odborníci, aby nemohlo dojít k tomu, že si podmínky nastaví výhodně pro sebe a své potřeby. Společnost Perpetual Guardian spolupracovala s akademickými vědci, kteří navrhli pilotní test i systém měření klíčových faktorů.
3) Získejte údaje o klíčových metrikách
Mezi klíčové metriky se určitě bude řadit zapojení a produktivita. Další parametry se budou lišit dle typu společnosti. Aby byl test účinný, je potřeba získat hodnoty klíčových metrik ještě před oznámením, že takový test bude probíhat. Důvod je jednoduchý - oznámení testovacího režimu čtyřdenního pracovního týdne by ovlivnilo produktivitu ještě před jeho spuštěním a výsledky by pak nebyly objektivní.
4) Spusťte testovací režim
Už v průběhu testování se snažte vyhodnocovat výsledky. Společnost Perpetual Guardian původně plánovala testování po dobu 6 týdnů, ale v průběhu této doby plány změnili a pokus prodloužili na 8 týdnů pro získání více dat. Výsledky porovnávejte zvlášť pro jednotlivá oddělení i napříč celou společností. Není důležitý jen celkový výsledek, ale i dílčí hodnoty.
5) Nepřeceňujte plán
Barnes měl pro svou společnost jednoduchý plán a zároveň podmínku. Pravidlo 100-80-100. To znamená, že zaměstnanci dostávali 100 procent své mzdy za 80 procent jejich času, ale museli odvádět 100 procent dohodnuté produktivity a výkonnosti. Pokud zaměstnanci zvládali jednotlivé cíle produktivity dohodnuté se svými manažery, mohli skutečně za plnou mzdu pracovat pouze 4 dny v týdnu.
6) Poraďte se s právníky
V tomto bodu bude záležet na zemi, ve které podnikáte. Konkrétně Barnes má společnost na Novém Zélandu a musel řešit s právníky jak postupovat, aby vše bylo v souladu s místními zákony, když na omezenou dobu, anebo později natrvalo nabízí čtyřdenní pracovní týden.
7) Očekávejte úspěchy i neúspěchy
Společnost Perpetual Guardian dosáhla většinou pozitivních výsledků, ale nebylo to bez komplikací. Například některé týmy kvůli zkrácenému pracovnímu týdnu a tím i zkráceným termínům zažívaly zvýšený stres a tlak na dosažení požadovaných výsledků. Některé další týmy zase musely pracovat 10 hodin denně, aby zvládly požadované množství práce. Ačkoli tedy pracovali pouze 4 dny v týdnu, výsledný počet hodin byl stejný jako při klasické pracovní době a pěti dnech práce.
8) Vyžadujte zpětnou vazbu
Různí lidé mají občas dobré nápady a cenné poznatky, takže je dobré dbát na to, aby každý nejen mohl vyjádřit svůj názor, ale také aby to každý skutečně udělal.
---------------------
Na závěr se nabízí otázka, zda bude čtyřtýdenní pracovní týden fungovat i ve vaší společnosti. Nelze ale jednoznačně odpovědět. Je jasné, že jsou organizace, kde to rozhodně fungovat nebude, ale na druhou stranu jsou společnosti, kde jsou s tímto systémem velmi spokojení. Chcete-li zjistit, zda to bude fungovat i u vás, nezbývá nic jiného, než to v testovacím režimu vyzkoušet.
#podnikani #pracovnidoba #pracovnityden #efektivita #produktivita #navod #postup