Nyní v době, kdy se dostáváme zpět do „nového normálu“, však chytré firmy již přemýšlí, jak této situace využit, jak se poučit a jak být lepší.
Protože krize je příležitost – příležitost podívat se na firmu znovu a z jiného úhlu. Systém odměňování a řízení personálních nákladů není jen o nastavení mezd, ale také o tom zjistit jací lidé u nás pracují, jak se chovají, zda jsou výkonní a koho potřebujeme – podívat se na organizační strukturu a pracovní pozice, které považuji za základní stavební kámen.
Jak na to?
Díky projektům u našich klientů zjišťujeme, že jen velmi málo firem má přehled o svých pracovních pozicích a má jejich popisy. Pozice vznikají živelně, dle potřeby, zůstává hodně neaktuálních a neobsazených pozic. Není nastavena struktura pozic, chybí hierarchie. Zaměstnanci tak nemají ponětí o tom, jak důležitá je jejich pozice, kam se mohou posunout v rámci interního kariérního růstu a především, zda jejich odměna na dané pozici je spravedlivá.
V prvním kroku si definujte, proč potřebujete popisy pracovních pozic? Chcete se zaměřit na angažovanost zaměstnanců, jejich rozvoj, identifikovat talenty, definovat strategii personálního řízeni, spravedlivě odměňovat či vytvořit kariérní plán? Pravděpodobně odpovíte na většinou otázek Ano.
Jakmile víte, co očekáváte od tohoto „cvičení“ postupujte po jednotlivých krocích:
- Načrtnete si velmi jednoduchou ideální hierarchii pozic,
- Definujte si klíčové pracovní pozice a začněte s popisy právě těchto pozic,
- Zvažte, které pozice jsou zbytné, které lze kumulovat,
- Zvažte, které pozice jsou zastaralé.
V této fázi abstrahujte od konkrétních lidí, kteří jsou na dané pozici, přemýšlejte, jak by měl vypadat „ideální svět“ a přizvěte si již od začátku k tomuto cvičení vedení firmy, abyste byli v souladu se strategii firmy a vedoucí pracovníky, kteří jsou nositeli znalostí jejích podřízených. Nejefektivnější je spolupracovat s externími odborníky, kteří vás celou cestou provedou a vy se již během projektu vyvarujete chyb, které se pak zpětně těžko napravují.
Jakmile se zamyslíte, jaké pozice, jsou pro firmu klíčové, popíšete je, vytvoříte hierarchii pozic je to první ze základních kamenů stavby organizační struktury a následně systému odměňovaní.
A příště si povíme o tom, jak vytvořit katalog pozic v návaznosti na organizační strukturu a hierarchii pozic.
A nezapomeňte, nikdy nepodceňujte HR manažera, který přežil korona krizi 2020 ? hýčkejte si ho, vyplatí se vám to.
… pro všechny případy je tu puREward.