Někdy je pro lidi náročné sejít se fyzicky s více novými tvářemi a propojit se se zajímavými osobnostmi na konferenci o objemu stovek či tisíců účastníků. Virtuální konference a online meetupy mohou být v tomto smyslu velkou výhodu. Lidi se tak mohou propojit s více lidmi online a navazovat kontakt s větším počtem lidí i po skončení akce.
Tipy při zrušení či posunutí akce
- Kredit vs. Vrácení peněz - nabídněte registrovaným možnost ve formě kreditu, který mohou využít na účast při jiných akcích. Částečně se tak vyhnete finanční ztrátě.
- Projděte si podmínky náhrady akce - většinou se v podmínkách akce neuvádí zrušení akce z důvodu viru. Ve větší části případů se uvádí přírodní katastrofa, avšak pandemie se do toho nezapočítává.
- Veďte, KOMUNIKUJTE - po kontrole smluvních podmínek ihned začněte komunikovat situaci s návrhem řešení s vašimi partnery a sponzory. Aktualizujte informace během nalezení řešení úplně se všemi, nejlépe na oficiálních stránkách a vašich sociálních sítích.
- Zůstaňte v klidu - nevytvářejte zbytečnou paniku. Veďte vaši komunitu v tom, jak se chránit a zůstat zdraví. Informujte všechny o tom, jakým způsobem vaše firma postupuje a dejte najevo, že máte vše pod kontrolou.
Tipy pro virtuální akce
Show musí pokračovat. Číslo firem pořádající konference a akce virtuálně se den ode dne zvyšuje.
V posledních letech populárnost virtuálních akcí progresivně roste. Obecně je dáno, že akce vysílány živě jsou mnohem jednodušší a pro účastníky někdy příjemnější.
- Naučte techniku - účastníkům akce dejte dostatek času a hlavně podporu v podobě brožur, návodů na instalaci techniky a nástrojů, které k připojení potřebují.
- Naplánujte, připravte a vyzkoušejte - technické problémy mohou nastat i u vás, proto doporučuji řádnou "generálku" i s partnery a sponzory akce.
- Budete akci nahrávat? - rozhodněte se, zdali celou akci budete nahrávat pro pozdější přehrávání. Toto rozhodnutí může silně ovlivnit účast přímo na virtuální akci, avšak data od opozdilců můžete stále sbírat přes registrace.
- Nastavte pravidla - během videohovorů a virtuálních diskuzí musí platit série pravidel, kterými se každý účastník musí řídit. Např.: zákaz reklamy, regulace zasílaného či prezentovaného obsahu.
- Vytvořte networking prostor - co dělá někdy akcí velmi úspěšnou není obsah, prezentace či prezentující, ale diskuze a konverzace na dané téma během pauz. Vytvořte tedy pro účastníky unikátní prostor, kde mohou svoje názory sdělit ostatním.
Nástroje pro virtuální akce:
NETWORKING
- Hop In, AirMeet, Vfairs, Run The World
- Remo, TEEOH, Toasty + Zoom, Icebreaker
WEBINÁŘE
- Crowdcast - propojuje svět díky konverzacím, vedení živých talkshow, webinářů či summitů
- Hey Summit - platforma pro předem nahraný videoobsah, nemá funkci vysílání živě
- Zoom nebo Loom - virtuální hovory s možností nahrávání videohovorů
- Shinding, Demio, RingCentral
ONLINE DISKUZE
- Discord, Slack. Facebook Groups, Youtube Livestream, Twitch
OSTATNÍ
- Slido nebo Eventee - Q&A, Eventee ukazuje i agendu a přednášející
- Notion nebo Google Disk - místo pro sdílení poznámek s ostatními účastníky
- Pool Everywhere nebo Kahoot - zapojení účastníků formou interaktivních dotazníků
#podnikani #akce #eventy #poradatelstvi #management #byznys #koronavirus #narizeni #prilezitost #streaming #konference #networking
