Jde také o přechody mezi jednotlivými částmi kanceláří a celkovou náladu, která v prostorech panuje. Naštěstí je na toto téma k dispozici bohaté množství informací, které jsem poctivě přelouskala a teď vám předkládám 6 tipů pro produktivnější pracovní prostředí. Jdeme na to!
1. Nenechte si věcmi odvést pozornost od firemní kultury
Ačkoliv je prostor důležitý, neméně důležité je udržovat na pracovišti produktivní atmosféru. To znamená vytvořit nadšení z vaší firmy a vašeho poslání a sdílet toto nadšení s vašimi zaměstnanci.
„Vytvoření produktivnějšího prostředí podle mého začíná u firemní kultury. Nezáleží na tom, jakou používáte technologii nebo rozložení kanceláře, pokud jste si nedefinovali hodnoty a vize, protože firemní kultura je základem byznysu.
Když se zaměříte na definování firemní kultury, nastavíte si jistá očekávání, která kladete na chování zaměstnanců. Abych to zkrátil, produktivita začíná u mindsetu, komunikace a sjednocení firemní kultury.“
– Raven Beria, zakladatel konzultační firmy Brandalaxy
2. Vytvořte příležitosti k pohybu
Nejhorší pro produktivitu je, když máte svůj malý stolek, u kterého musíte prosedět celý den v jedné pozici. Fanouškem tohoto přístupu není ani Jamie Fertsch, která se zabývá vyráběním stolů na míru. Ty jsou specifické tím, že u nich můžete jak stát, tak sedět.
Když chcete vytvořit efektivní pracovní prostředí, umožněte zaměstnancům, aby se po něm pohybovali. Od věci není například ani umístění kopírky nebo kávovaru do zvláštní místnosti. Každá příležitost k protažení je dobrá!
„Nejlepší cesta k celodenní produktivitě je přiznat si, když narazím na blok a dělat si hodně rychlých, krátkých pauz, díky kterým mohu získat nový úhel pohledu..“
– Jamie Fertsch, ředitelkal firmy Xdesk
Produktivita není přímo spojená s časem, který úkolu věnujete. Je důležité se ujistit, že jednou za čas dobijete baterie. Pracovní prostředí by nemělo držet zaměstnance na jednom místě, ale mělo by jim dát příležitost se projít, sednout si ven a tak dále.“
– Sean Hayes, technický ředitel firmy Hausera
3. Květinami nic nezkazíte
Hojný počet květin a rostlin v kancelářích není jen něco, co vypadá dobře na promo fotkách. Má to skutečný dopad na atmosféru na pracovišti.
„Mám ráda, když je mé pracovní prostředí trochu živější. Rostliny nepatří mezi tradiční metody vytváření produktivního pracoviště, ale to neznamená, že nemají dopad.“
– Jamie Fertsch
„Když kolem sebe máte hodně rostlin, pomáhá to čištění vzduchu a zaměstnance to motivuje, aby byli energičtější a kreativnější. Vědecké studie podkládají pozitiva zeleně v kancelářích. Od zmenšení míry stresu po zvýšení produktivity a kreativity.“
– Ron Radu, spoluzakladatel firmy Léon & George
4. Dejte domov smartphonům
Smartphony, tablety a jiná zařízení vám mohou pomoci ve výkonnosti, ale také vás mohou uvrhnout do pasti rozptýlení a plýtvání časem. Mnoho expertů se shoduje na tom, že skvělým pomocníkem v boji s prokrastinací na chytrých přístrojích je, když víte, kam je odložit.
„V posledních letech o naši pozornost soupeří tolik monitorů a displayů, chytré hodinky a další potenciální rozptýlení naráz. Když si je při práci všechny dáte na vymezené místo, nebudete bombardování konstantním přílivem upozornění. “
– Jamie Fertsch
Skvělým místem je například krabička s víkem nebo šuplík – co oči nevidí, to srdce nebolí, vždyť to znáte.
5. Buďte pořádní
Tento bod je pro mě osobně asi nejzásadnější. Nevím, jak to máte vy, ale kdybych se já měla pokoušet o práci v prostředí, které je neuklizené nebo špinavé, asi bych zešílela. Jednak by mě to demotivovalo a za druhé bych toho asi nezvládla moc udělat, protože bych stále myslela na to, že bych si měla uklidit.
„K vašemu pracovnímu místu byste se měli chovat jako k prázdnému dokumentu na počítači, když se chystáte napsat něco na blog nebo třeba e-mail. Když máte prázdný list, lépe se soustředíte. Představte si, že byste měli na listu rozházená písmenka a slova a své myšlenky museli vměstnat mezi ně. Pořádně by vás to rozptylovalo. To samé platí u neuklizeného stolu.“
– Ron Lieback, zakladatel a CEO firmy ContentMender
6. Personalizace pomáhá
Když si svůj pracovní prostor uzpůsobíte na míru, může to způsobit, že získáte k práci emoční vztah.
„Ačkoliv by věci, které moc často nepoužíváte, neměly na vašem pracovním stole mít místo, stejně si ráda stůl uzpůsobuji tak, aby se mi líbil. Například na něm mám svůj kalendář, který mi pomáhá s organizováním času. Své místo na něm našly i fotky mých dětí. Moje děti jsou to, co mě opravdu motivuje.“
– Jamie Fertsch
Žádní dva lidé nejsou stejní, a proto nemůžu zaručit, že vám tyto rady opravdu pomohou, ale z osobní zkušenosti vím, že na nich něco je. Pokud máte tým zaměstnanců, je hlavní, abyste jim dali volnou ruku a oni si svůj pracovní prostor mohli přizpůsobit podle sebe.
Dejte jim dostatek místa na to, aby mohli volně dýchat, být kreativní a vyjádřit se. Díky tomu budou i produktivnější a budou lépe plnit cíle.
#produktivita #prace #leadership #management #podnikani #osobnirozvoj #inspirace #prostredi #pracovnistul #uklid #personalizace #pohyb #firemnikultura
