Pre obmedzenie obehu 1 a 2 centových mincí prichádza novela zákona o cenách, ktorej zámerom je umožnenie zaokrúhľovania cien pri nákupoch platených v hotovosti. Novela nadobúda platnosť 1. júla 2022 a bude predstavovať možnosť matematického zaokrúhľovania výslednej sumy nákupu. Neznamená to však, že 1 a 2 centové mince strácajú platnosť, cieľom je iba obmedzenie ich obehu.
V súvislosti so zabezpečením jednotného postupu pri účtovaní rozdielov podľa zákona 431/2002 Z. z. zákona o účtovníctve vydalo Finančné riaditeľstvo spolu s Ministerstvom financií usmernenie k účtovaniu rozdielov vzniknutých z dôvodu zaokrúhľovania cien pri platbe hotovosťou. Týka sa zavedenia a udržania nasledovných pravidiel, ktoré budú v platnosti od 1. júla 2022:
- povinnou náležitosťou pokladničného dokladu z eKasy má byť informácia o zaokrúhlení ceny,
- ostáva povinnosť príjemcu naďalej prijímať 1 a 2 centové mince pri platbe hotovosťou (nakoľko ostávajú v platnosti nielen na Slovensku, ale aj v Európskej únii),
- zaokrúhlená výsledná suma nebude vplývať na výpočet DPH z nákupu tovarov alebo služieb,
- ostatné prostriedky, ktoré sú podľa iných právnych predpisov považované za hotovosť, nebudú považované za hotovosť pri zaokrúhľovaní podľa zákona o cenách,
- zaokrúhľovanie sa bude týkať aj obchodníkov, ktorí neevidujú tržby v eKase.
Účtovanie zaokrúhlených cien nákupov
Nákupy platené v hotovosti a ich zaokrúhlená cena neovplyvňuje oceňovanie nakupovaného majetku a služieb. Rozdiely vzniknuté zo zaokrúhľovania pri platbe hotovosťou sa budú účtovať nasledovne:
1. V jednoduchom účtovníctve: v závislosti od charakteru ako výdavok určený na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v členení ostatné výdavky alebo ako príjem zahrnovaný do základu dane z príjmov v členení ostatné príjmy.
2. V podvojnom účtovníctve: v závislosti od charakteru do nákladov na ťarchu účtu 548 – Ostatné náklady na hospodársku činnosť alebo do výnosov na účet 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti.
V obidvoch prípadoch sa rozdiely účtujú na základe účtovných záznamov, ktoré jasne preukazujú zaokrúhľovanie zaplatenej sumy. Účtovným záznamom môže byť pokladničný doklad z eKasy alebo príjmový pokladničný doklad, na ktorom je uvedená suma zaokrúhlenej ceny.
Dodávateľ v účtovníctve postupuje nasledovne:
- pokiaľ nastáva úhrada v hotovosti, dodávateľ môže na faktúre uviesť sumu požadovanej zaokrúhlenej sumy,
- ak dodávateľ na faktúre neuvedie požadovanú zaokrúhlenú sumu, a odberateľ uhradí svoje záväzky v hotovosti ako prvý, nenastáva úprava vystavenej faktúry, ale dodávateľ vystaví pokladničný doklad o prijatí platby v hotovosti,
- pri prijatí čiastkových hotovostných platieb dodávateľ zaokrúhľuje a účtuje o každej čiastkovej platbe.