Na jedné straně je filmové prostředí plné inovací a pokroku, u vizuálních efektů je mnohdy obtížné rozeznat realitu od fikce. Kde se však zastavil čas, je filmový casting. Agentury bojují s nadbytkem administrativních úkonů, topí se ve spoustě tabulek a některé dokonce dodnes obvolávají herce po telefonu a posílají jim SMS. Velká řada používaných nástrojů pochází z devadesátých let.
„Z každého projektu, kterému ROLETIK usnadní práci, máme velkou radost. V roce 2020 jsme spolupracovali s naším klientem – agenturou CAST ME – na organizaci herců při natáčení dánského filmu Marco Effekten. Ten vyšel v únoru 2021,“ popisuje spoluzakladatelka startupu ROLETIK Barbora Roubová.
ROLETIK vznikl za aktivní podpory filmařů. „Naším cílem nikdy nebylo nahrazovat jakýkoliv článek existujícího řetězce, ale přinést evoluci a zefektivnit stávající způsob práce ve filmovém odvětví. Podáváme pomocnou ruku,“ říká Roubová a dodává: „Z vlastní zkušenosti víme, že je natáčení filmů dřina. Časová tíseň a neustálé změny vytvářejí chaos a lidé pod tlakem chybují. ROLETIK automatizuje běžné úkony a ušetří až 60 procent času z denní administrativy. Navíc se snažíme být důslední v nakládání s osobními údaji, které musí být vždy v souladu s GDPR.“
ROLETIK zjednodušuje komunikaci a pomáhá klientům ve všech fázích castingu. Skrze platformu ROLETIK probíhá správa herecké databáze, komparzního rejstříku, a dokonce i samotná organizace castingu. V praxi to funguje tak, že si agentura vytvoří casting call, tedy formulář, který nasdílí na své sociální sítě. Zájemci o roli, jejichž zprávy třídí robot, se objeví přímo v aplikaci. V ní najde agentura veškeré informace o vybraných talentech, může je spravovat a přehledně s nimi komunikovat. Pomocí dvou kliknutí si také může vyexportovat reporty se všemi zájemci nebo výplatní listinu. Své projekty může agentura rovněž sdílet se svými kolegy nebo přímo s klientem (produkcí, asistentem režie či režisérem). CRM systém ROLETIKu, tedy systém na řízení vztahů se zákazníky, je ušitý na míru filmovému a castingovému prostředí.
ROLETIK & CzechInvest
„V momentě, kdy jsme si byli kvalitou a funkčností naší aplikace stoprocentně jistí, jsme se rozhodli celý projekt posunout kupředu. Potřebovali jsme zvýšit povědomí o naší značce a zlepšit její pozici na trhu. Na začátku roku 2020 jsme se proto přihlásili do programu CzechInvestu CzechStarter,“ říká Jan Roub, druhý ze zakladatelů ROLETIKu, a dodává: „Zajímaly nás odborné konzultace, především z oblasti financí, marketingu, PR a obchodu. V dalším kroku jsme se chtěli zaměřit na získání investice.“
Manželé Roubovi využili přes 160 hodin mentoringu, díky kterým se jim podařilo zvýšit tržní podíl ROLETIKu v Česku o 40 procent. S mentory řešili, jak argumentovat a úspěšně čelit mýtům týkajícím se přijetí jejich produktu. Potenciální zákazníci se často mylně domnívali, že ROLETIK patří mezi castingové platformy, které nabízejí filmovým produkcím své databáze osob a představují tak pro ně konkurenci.
V oblasti komunikace se zakladatelé zaměřili na definování potřeb a obav potenciálních klientů. S tím jim pomohli mentoři, se kterými vylepšovali mimo jiné způsob sdělení informací tak, aby byly co nejjasnější. Kromě úpravy webu společně vytvořili nové texty o produktu a promo video. Podařilo se jim také připravit prezentační materiály pro investory a obchodní pitch. Díky tomu rozšířili klientské portfolio například o agenturu Jam Casting. To jim pomohlo výrazně upevnit pozici jejich produktu na trhu a zvýšit šanci na úspěch u budoucího investora. Nově nabyté zkušenosti dovedly Barboru až do soutěže Women Startup Competition 2021, kde získala třetí místo.
