V obou případech jde o to nejlepší, co na trhu existuje. Přesto rozděluje projektové manažery na 2 tábory. Pojďme se podívat na silné a slabé stránky obou přístupů.
Jakou metodikou řídíš projekty?
V projektové akademii slyšíme tuhle otázku celkem pravidelně. Mezi manažery vyvolává nekonečné diskuse. Stejně jako otázka "řídí projekty lépe muži, nebo ženy"...?
Ve většině případů je odpověď buď "projekty řídím podle standardu PMBOK", nebo možná ještě častěji "na projektech používám metodiku PRINCE2®". První z nich vznikla a dominuje v USA. Ta druhá má drtivou popularitu v Evropě a svými kořeny sahá do Spojeného království, Velké Británie.
- PMBOK Guide je standard vydaný organizací PMI (USA)
- PRINCE2 je sepsaná v knize PRINCE2 Manual. Vlastník metodiky je Axelos (Velká Británie)
Na konci tohoto článku si sami uděláte nejlepší názor na to, jak z pohledu projektového manažera, sponzora, nebo člena projektové kanceláře bude lepší řídit projekty. Bez okolků si pojďme rozebrat jejich silné a slabé stránky.
Kdo stojí za PMBOK
Project Management Institute (PMI), vlastník metodiky PMBOK Guide
Tato organizace sídlí v USA. I tam je její největší popularita. PRINCE2 naopak vede v Evropě, ale o tom později. První verzi PMBOK vyšla v roce 1996. Za tu dobu prošla několika revizemi. V poslední verzi PMBOK 6 reflektuje současné trendy projektového řízení. A již se mluví o přípravě PMBOK 7.
PMBOK Guide je defacto sada projektové dokumentace, terminologie, obsahuje sadu procesů pro všechny fáze projektu včetně jejich popisu a funkcionalit. Nejznámější kurz od PMI je Project Management Professional (PMP)
V souvislosti s PMBOK se často mluví jako o standardu. Za tímto označením stojí americký normalizační institut (ANSI), který udělil organizaci PMI v roce 1998 statut tvůrce standardu pro řízení projektů.
Kdo stojí za PRINCE2®
Axelos, vlastník metodiky PRINCE2® (PRoject IN Control Enviroments)
Do vývoje metodiky nainvestovala obrovské prostředky vláda Velká Británie. Na samém počátku byla potřeba identifikovat, proč projekty selhávají. Zajímavý analytický výstup ukázal, že jde o stále stejné problémy. Tento report byl základní stavební kámen pro návrh „best practice“ postupů, které budou srozumitelné a použitelné na velkých i malých projektech.
Metodiku dříve vlastnil Office of Government Commerce (OGC). V roce 2014 přešel rozvoj metodiky a komplexní správa pod zmiňovanou joint venture organizaci Axelos. Tuto společnost založila vláda Velké Británie a společnost Capita. Aktuální verze nese označení PRINCE2 6th. edition
Silné stránky PMBOK Guide
Když si budete listovat knihou PMBOK Guide, určitě vás zarazí, jak komplexně jsou zpracované znalosti pro všechny projektové disciplíny a etapy v celém životním cyklu projektu. Témata, která pokrývá PMBOK jsou stejná jako v případě PRINCE2.
Hlavní výhodou ale je, že komplexnost a podrobnost. V celém rozsahu jde o 132 nástrojů a technik. Například Schedule Management obsahuje 25 různých technik. Pro ilustraci metodika PRINCE2 má v celém rozsahu cca 40+ technik.
Některé techniky jsou na několik stránek, jiné jsou popsané v pár odstavcích. Ale lze s nimi pracovat odděleně. Pokud tedy potřebujete momentálně posílit ziskovost projektu, nalistujete si doporučení pro řízení nákladů.
PMBOK tak může sloužit jako skvělá referenční příručka pro ty, co chtějí mít o ruce vždy co největší rozsah analytických technik a doporučení.
Silné stránky PRINCE2
Méně je někdy více. PRINCE2 staví na srozumitelnosti, přehlednosti a přímočarém vedení projektů. Projekt je zde vnímám jako nástroj pro dosažení cíle. Ale podle mého názoru největší síla PRINCE2 je založena na klíčovém a robustním rozpracování Business Case, tedy specifikaci projektu před samotným zahájením.
Na samém začátku si tak rozpracujete výhody a přínosy projektu proti nákladům, harmonogramu a rizikům. Tato iniciační fáze je vždy před spuštěním projektu. Jakmile je business case schválený, defacto aktualizujete po jednotlivých fázích a kontrolních etapách plán proti skutečnosti v celém životním cyklu projektu.
Mimochodem nová verze PMBOK se této filosofii hodně přiblížila (předtím popisovala business case jen okrajově), takže v obou metodikách pracujete s přínosy a životaschopností, před samotným spuštěním projektu.
Druhou velice silnou stránkou PRINCE2® jsou projektové role. Metodika obsahuje podrobný popis rolí, kompetencí v hierarchii malých, ale i velkých projektů.
Zatímco PMBOK Guide klade důraz na to, co dělá projektový manažer, ale PRINCE2 má celou kapitolu, která podrobně popisuje 9 rolí a k ním přiřazených odpovědností každého člena projektového týmu. Pro lepší představu, za shlédnutí určitě stojí tento díl TX Mag, kde jsou jednotlivé role přirovnané k fotbalovému týmu. Od sportovního manažera, až po hráče na poli.
Třetí silnou stránkou PRINCE2® jsou procesy. Celý projekt je rozdělen do 7 procesů, které jsou použitelné pro jakýkoliv typ projektu.
V neposlední řadě je silnou stránkou PRINCE2 také 26 produktů. Jde o reporty, registry, logy, plány a další dílčí dokumenty, které potřebujete pro nastavení a řízení projektu. Metodika PRINCE2 přitom funguje jako vodítko, jak tuto projektovou dokumentaci používat.
CHCETE ZNÁT SLABÉ STRÁNKY OBOU PŘÍSTUPŮ
+ DOPORUČENÍ OD AKREDITOVANÝCH TRENÉRŮ? ZDE JE CELÝ ČLÁNEK
► https://www.tx.cz/blog/prince2-metodika-axelos-vs-pmbok-od-pmi