3 minuty čtení

Pandemický plán

„Pokud se rozbije výtah, je potřeba začít používat schody“. Každá krize  se lépe zvládá připraveným.

Každá krize se lépe zvládá, pokud je na ni firma připravená. Přípravou se rozumí dostatek zdrojů naakumulovaných z dob prosperity ale též psaný detailní plán, jak se bude firma chovat, až krize nastane. Vyspělé firmy mají v šuplíku standardně zpracovaný „Plán zajištění kontinuity podnikání“, který pravidelně aktualizují, ale též testují během manažerských cvičení simulovaných stavů a situací. Součástí těchto plánů je též část, která se týká zvládání epidemických a pandemických rizik, nicméně hlavní mechanismy krizového řízení jsou společné.

V návaznosti na aktuální pandemickou situaci reagují mezinárodní a národní orgány a instituce definováním pokynů a pravidel pro zmírnění kontaminace. Organizace byly vyzvány, aby aktivovaly plány krizového řízení a zavedly komplexní systémy a činnosti přizpůsobené situaci COVID-19. 

Strukturovaný plán krizového řízení umožňuje společnostem chránit své zaměstnance a podnikání. Na to, aby byl účinný, je nezbytné

1.     znát pravidla pro spouštění příslušných opatření ke snížení rizik,

2.     sladit plán s vládními a legislativními předpisy v souvislosti s COVID-19,

3.     aplikovat obecně platná opatření na podmínky a možnosti konkrétní firmy.

Nejdůležitější součásti krizového pandemického plánu

·      Krizový řídící výbor

·      Obsah reportingu důležitých informací pro krizový výbor

·      Komunikační plán a komunikační stromy

·      Prioritizace zákazníků

·      Alternativy klíčových dodavatelů

·      Zastupitelnost klíčových pracovních pozic a funkcí

·      IT/IS Plán zabezpečení kontinuity

·      Semafor – pravidla pro spuštění konkrétní sady opatření podle situace

·      Pravidla pro prevenci a ochranu v prostorách firmy

·      Směnnost, práce online

·      Pravidla pro služební cesty

·      Pravidla pro zásoby hygienických a desinfekčních prostředků

·      Plán odstávek a obnovy provozu strojů a zařízení

 

Autoři:

Hynek Šindelář a Tomáš Rybička, praktikující interim manažeři sítě manazerzmeny.cz

Hodnocení: +8
Pro přidání komentáře se přihlaste nebo zaregistrujte.